Hallitus
Pöytäkirja 11.02.2025/Pykälä 9

Hallitus 11.02.2025 § 9  

9/02.08.00.00/2025  

Koulutuskuntayhtymä Brahe on hankkimassa uutta nykyaikaista äänen- toistolaitteistoa media-alan tapahtumatekniikan opetuskäyttöön. Brahen media-alalla koulutetaan tapahtumatekniikan ammattilaisia työskente-lemään erilaisissa ympäristöissä, joita ovat esimerkiksi auditoriot konsertti-salit, liikuntahallit, festivaalit, ym. ympäristöt. Tavoitteena kouluttaa opiske-lijat oman alansa työelämässä käytössä olevien järjestelmien hallintaan. Tämän vuoksi nyt hankittavan järjestelmän tulee olla yleisesti tunnettu ja hyväksytty ammattilaistason line array -järjestelmä. Laitteiston tulee olla tehdasvalmisteinen ja ammatilliseen äänentoistoon tarkoitettu (PA-laitteisto), työelämässä yleisesti käytössä oleva ja laitemerkiltään tunnettu. Järjestelmän tulee olla helposti integroitavissa Brahen media-alan opetukseen liittyvien työelämäyhteistyöyritysten järjestelmiin. Tarjottavan äänentoistojärjestelmän tulee olla skaalautuva eri kokoisiin käyttöympäris-töihin ja soveltua vähintään 400 hengen konserttitilaisuuksiin, joissa yleisöalueen koko on noin 15 m x 25 m. Järjestelmään on sisällytettävä myös kaikki tarvittavat ohjausjärjestelmät, riippumatta mahdollisista lisenssivaatimuksista.

Kysymyksessä on ”kokonaishankinta”.  Kaikki tarvittavat tavarat ja palvelut hankitaan yhdellä sopimuksella yhdeltä Äänentoistojärjestelmien toimit-tajalta. Tässä tapauksessa äänentoistojärjestelmien toimittaja toimii projek-tin päätoteuttajana, eli vastaa koko äänentoistojärjestelmän toimituksesta ja käyttöönoton opastuksesta. Hankinta on osa Koulutus-kuntayhtymä Brahen media-alan vuodelle 2025 hyväksyttyä investointi-suunnitelmaa.

Koulutuskuntayhtymä Brahe julkaisi hankintailmoituksen äänentoisto-järjestelmästä 22. marraskuuta 2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta HILMA:ssa, joka on julkisten hankintojen palvelu. Tämä tehtiin, koska han-kinnan suunnitteluvaiheessa arvioitiin, että sen kokonaisarvo ylittäisi kan-sallisen 60 000 euron kynnysarvon (alv 0 %). Hankinnan arvoksi arvioitiin suunnitteluvaiheessa noin 140 000 euroa (alv 0 %).

Tarjouspyynnön mukaan äänentoistojärjestelmästä tuli antaa hyväksyttävä tarjous "Cloudia" –hankintaportaalin kautta 9.12.2024 klo 10.00 mennessä. Vertailuperusteena tarjousten välillä oli kokonaistaloudellisesti edullisin hy-väksyttävä tarjous, joka perustui sekä laatuun että hintaan.

Hankinnan kohteen kriteerit

Tarjouksesta tulee ilmetä sopivuus oppilaskäyttöön ja opetukseen sekä muunneltavuus. Laatupisteiden kriteerit yhteensä 40 pistettä.

Arvostamme laatuna:

Keveyttä, liikuteltavuutta ja säänkestävyyttä (max 10 p):

• 0 p: laitteet ovat painonsa tai liikuteltavuuden osalta oppilaitoskäytössä epäkäytännöllisiä.
• 5 p: laitteet ovat keveitä ja helposti liikuteltavia.
• 10 p: laitteet ovat keveitä, helposti liikuteltavia ja säänkestäviä.

 E-learning materiaali (max 10 p):

• 0 p: Ei kuvausta.
• 5 p: E-learning materiaali saatavilla.
• 10 p: E-learning materiaali soveltuu hyvin koulutuksen tavoitteisiin.

 Muunneltavuuden tekniset ratkaisut (max 5 p):

• 0 p: Ei kuvausta.
• 5 p: Muunneltavissa useaan osakokonaisuuteen yhtaikaa (vrt pienet / suuret tilat).

 Yhteensopivuus työelämäyhteistyökumppaneiden järjestelmiin (max 15 p):

• 0 p: integroitavissa osin tai puutteellisesti.
• 5 p:yhteistyöyritysten laitteet integroitavissa hankittavaan   järjestelmään.
• 15 p: yhteistyöyritysten ohjelmistot ja laitteet integroitavissa hankittavaan järjestelmään.

Laadun maksimipisteet ovat 40,00 pistettä.

Kokonaishinnan maksimipisteet:

60,00 pistettä

Hinnan pisteiden laskentatapa

(pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet

Kolme yritystä jätti tarjouksensa laitteistosta määräaikaan mennessä, joka oli 9.12.2024 klo 10.00. Tarjouksen tehneet yritykset ja niiden antamat hinnat ovat

• Arva Audio Oy, kokonaishinta 154 604,80 € (alv 0%)
• Lyreco Finland Oy, kokonaishinta 153 277,66 € (alv 0%)
• Oulun Kongressitekniikka Oy, kokonaishinta 124 336,00 € (alv 0%).

Oulun Kongressitekniikka Oy:n tarjous ei täytä tarjouspyynnön kaikkia vaa-timuksia, koska se ei mahdollista Array Processing -ominaisuutta tarvit-tavien vahvistimien vähyyden vuoksi. Tästä syystä heidän antama tarjous ei ole vertailukelpoinen ja se hylätään.

Taulukko 1 sisältää vertailutiedot Arva Audio Oy:n ja Lyreco Finland Oy:n välillä.

Esittelijä Talous- ja hallintojohtaja Antti Lantto

Päätösehdotus Päätetään valita äänentoistojärjestelmän toimittajaksi kokonaistaloudel-lisesti edullisimman tarjouksen antanut Lyreco Finland Oy, joka saavutti parhaimmat pisteet (100 pistettä) hintaan 153 277,66 euroa (alv 0 %). Hankintasopimus ei synny hallituksen puoltavalla päätöksellä, vaan eril-listen sopimusten allekirjoituksin.

Päätös Hallitus hyväksyi päätösehdotuksen.