Hallitus
Pöytäkirja 03.12.2024/Pykälä 92

Hallitus 03.12.2024 § 92  

147/00.01.03.00/2024  

 Julkisen hallinnon tiedonhallintalaki (906/2019) edellyttää, että viranomaiset, kuten kunnat, ylläpitävät tiedonhallintamallia. Mallin on sisällettävä vähintään seuraavat tiedot:

1. Toimintaprosessien nimikkeet, vastuuviranomaiset, tarkoitus ja sidokset muihin prosesseihin;

2. Tietovarantojen nimikkeistä, kuvaukset tietovarantojen sidoksista toimintaprosesseihin ja tietojärjestelmiin sekä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, jäljempänä tietosuoja-asetus, 30 artiklan 1 kohdassa tarkoitetun selosteen sisällöstä tai, jos selostetta ei tarvitse tietosuoja-asetuksen mukaan laatia, tietovarannosta vastaavasta viranomaisesta, tietovarannon käyttötarkoituksesta, keskeisistä tietoryhmistä tietoaineistoissa, tietojen luovutuskohteista ja tietojen säilytysajoista;

3. Tietoaineiston arkistointiin, säilytysmenetelmään, säilytyspaikkaan tai tuhoamiseen liittyvät toimenpiteet;

4. Tietojärjestelmien nimikkeet, tietojärjestelmästä vastaava viranomainen, tietojärjestelmän käyttötarkoitus, tietojärjestelmien yhteydet muihin tietojärjestelmiin sekä liittymissä käytettävät tiedonsiirtotavat;

5. Tietoturvallisuustoimenpiteistä.

Koulutuskuntayhtymä Brahen hallintosäännön luvun 6 mukaan hallitus vastaa siitä, että tiedonhallintalain 4.2 §:n vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kuntayhtymässä. Tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvien tehtävien vastuisiin kuuluu tiedonhallintalain mukaisten kuvausten, kuten tiedonhallintamallin, koostaminen ja ylläpito.

 Brahessa on työstetty ja koottu tiedonhallintamallia Confluence-järjestelmään yhteistyössä Joki ICT:n kanssa. Järjestelmä on sähköinen tietohallinnon dokumentointiympäristö, joka sisältää yllä esitetyt sisältökohdat. Tiedonhallintamalli on päivittyvä järjestelmä, jonka päivittäminen ja ylläpito jatkuvaa. Kokouksessa esitellään Koulutuskuntayhtymä Brahen tiedonhallintamallin tämänhetkinen tilanne ja tiedonhallintamallin sisällöt.

 Tietosuoja-asiantuntija Anita Rättyä (Joki ICT Oy) esittelee hallitukselle tarkemmin tiedonhallintamallia ja Brahen tämänhetkistä mallin tilannetta. Anita toimii Joki ICT Oy:n asiantuntijana asiakasorganisaatioille tiedonhallintamallin työstämisessä ja koordinoi mallin toteutusta.

Esittelijä Talous- ja hallintojohtaja Antti Lantto

Päätösehdotus Hallitus hyväksyy esitetyn tiedonhallintamallin ja -tilannekuvan.

Päätös Hallitus hyväksyi päätösehdotuksen.