Hallitus
Pöytäkirja 28.05.2024/Pykälä 44

Hallitus 28.05.2024 § 44  

89/02.08.00.00/2023  

Koulutuskuntayhtymä Brahen luonnonvara-alan Ruukin "vanhaan" koulurakennukseen on tehty laaja kunto- ja sisäilmatutkimus, opiskelijoilla ja henkilökunnalla ilmenneiden hengityselinoireiden vuoksi. Kuntotutkimuksissa todettiin, että luonnonvara-alojen Ruukin koulurakennuksen "vanhan puolen" lattia- ja seinärakenteissa ja niiden eristeissä oli kauttaaltaan laaja-alaisia mikrobivaurioita, jotka muodostavat merkittävän sisäilmaongelman. Huoneilma sisältää PAH-yhdisteitä, kuten kreosoottia. Koulurakennuksen "vanhan puolen" osalta kuntotutkimuksissa on todettu useita rakennuksen riskiosia ja se, että koulun rakenneosissa on laajoja mikrobivaurioita. Koulutilat ovat terveys- ja turvallisuussyistä merkittäviltä osin käyttökiellossa.

Sisäilmaongelman ratkaisemiseksi koulutuskuntayhtymä Brahe (Hallitus 9.4.2024 30 §) päätti kilpailuttaa ja hankkia luonnonvara-aloille opetuskäyttöön soveltuva yhden siirtokelpoisen mahdollisesti valmiin uuden tai käytetyn tilaelementtikoulun (myöhemmin myös siirtomoduulit/moduulirakennuksen), avaimet käteen -periaatteella, käyttökunnossa valmiiksi paikoilleen asennettuna Ruukkiin Sammalkankaantie 280 koulun tontille. Tarjottavan mahdollisesti käytetyn tilaelementtikoulun tuli olla kunnoltaan, teknisiltä ominaisuusiltaan hyvä ja teknistä käyttöikää tuli olla jäljellä vähintään 25 vuotta. Rakennuksen/siirtotilamoduulien tuli olla kooltaan (huoneistoala) yhteensä noin 250-350 m2. Moduulirakennuksen tuli sisältää

• vähintään 3 luokkahuonetta,
• wc-tilat (vähintään kolme 3 wc-tilaa, joista yksi on esteetön),
• varastotila ja siivoustila (vähintään yksi varastotila ja yksi siivoustila)
• sekä ryhmätila/taukotila.

 Tilojen tulee olla opetuskäyttöön soveltuvia ja viihtyisiä. Moduulirakennus ei sisällä keittiö-, ruokala- tai liikuntatiloja. Tarjottavan tilaelementtikoulun/rakennuksen tulee olla siirrettävä. Rakennus ei saa olla ulospäin esimerkiksi konttimainen, vaan sen tulee olla puuverhoiltu ja arkkitehtonisesti yhteensopiva nykyisten luonnonvara-aloilla jo käytössä olevien rakennusten kanssa. Tilaelementtikoulu tulee Ruukin luonnonvara-alojen opetuskäyttöön osaksi sen jo olemassa olevaa rakennuskantaa.

 Arvioitu tarve, jolloin tilaelementtikoulun tulee olla valmiina ja paikalleen siirrettynä on viimeistään 1.10.2024 alkaen.

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain (2016/1397) 25 §:n mukaisen rakennusurakoiden kansallisen 150 000,00 euron (alv 0 %) kynnysarvon.

Hankinnasta pyydettiin tarjouksia "Cloudia" -hankintajärjestelmässä 6.5.2024 julkaistulla tarjouspyynnöllä. "Cloudia" -järjestelmän kautta siitä julkaistiin lisäksi ilmoitus HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi), koska hankinnan hinta ylittää julkisia hankintoja koskevan kansallisen kynnysarvon.

Tarjous tuli antaa Brahelle sähköisesti Cloudia -hankintaportaalin välityksellä viimeistään 21.5.2024, klo 15.00 mennessä.

Tarjousten vertailu- ja toimittajan valintaperusteet

"Cloudia"-hankintajärjestelmässä julkaistun tarjouspyynnön mukaan hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjouspyynnössä asetetut kriteerit täyttävä tilaelementtikoulu (moduulirakennus). Hankinta pisteytettiin seuraavasti:

1. Rakennuksen toiminnallisuuden ja arkkitehtuurin maksimipistemäärä oli 15 pistettä. kokonaisarvioinnissa parhaaksi arvioitu vaihtoehto sai 15 pistettä, toiseksi parhaaksi arvioitava 10 pistettä, kolmanneksi parhaaksi arvioitava 5 pistettä ja muut 4, 3, 2, 1 ja 0 pistettä.

2. Toimitusaika - maksimipistemäärä 20 pistettä. Tilojen käyttöönottovalmius kytkettäväksi 1.8.2024 mennessä = 20 pistettä, 1.9.2024 mennessä = 15 pistettä, 1.10.2024 mennessä = 10 pistettä.

3. Hinnan (€/m2) maksimivertailupisteet = 65 pistettä, jolloin tarjouksen pistemäärä saadaan laskemalla: edullisin vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta x 65 pistettä.

Maksimipistemäärä vertailussa oli 100 pistettä. Toimittaja päätettiin valita kokonaistaloudellisin perustein siten, että eniten vertailupisteitä saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.

Seitsemän (7) yritystä antoi tarjouksensa luonnonvara-alojen opetuskäyttöön tulevasta moduulirakennuksesta määräaikaan mennessä. Yritykset ovat

• Ab Heikius Hus-Talo Oy
• Algeco Oy
• KoskiRent Oy
• Moduulitilat Group Oy
• Parmaco Oy
• Teijo-Talot Oy 679 400
• Woodcomp Modules Oy.

Kaikkien yritysten antamat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Koulutuskuntayhtymä Brahen laatuvastaava Leo Aho, kiinteistövastaava Jari Suorsa ja talous- ja hallintojohtaja Antti Lantto ovat vertailleet tarjoajien tarjouksia, niissä tarjottujen siirtotilakoulujen ominaisuuksia, toiminnallisuutta ja arkkitehtuuria, toimitusaikoja ja hintaa. Tarjoukset on pisteytetty hinnan ja laadun suhteen kolmiosaisen taulukon 1 mukaisesti. Hinnat on ilmoitettu arvonlisäverottomin (alv 0 %) hinnoin.

 Taulukko 1 

 Taulukko 1

 Taulukko 1

 Korkeimman yhteispistemäärän, 94,6 pistettä, tarjousvertailussa saavutti Moduulitilat Group Oy:n antama tarjous tilaelementtikoulusta. Rakennuksen koko on 356 m2, neliöhinta 1 000,00 €m2 (alv 0 %) ja yhteishinta 356 000,00 € (alv 0 %). Rakennuksen tekninen käyttöikä on yli 25 vuotta ja kunto hyvä.

 Talous- ja hallintojohtaja pyytää lupaa kuntayhtymän hallitukselta hankinnalle.

Esittelijä Talous- ja hallintojohtaja Antti Lantto

Päätösehdotus Päätetään hankkia pitkäaikaiseen opetuskäyttöön Koulutuskuntayhtymä Brahen luonnonvara-aloille tuleva tilaelementtikoulun/moduulirakennus tarjousvertailussa korkeimman kokonaispistemäärän saavuttaneelta Moduulitilat Group Oy:ltä yhteishintaan 356 000,00 € (alv 0 %).

 Hankintasopimus ei synny hallituksen puoltavalla päätöksellä, vaan erillisten sopimusten allekirjoituksin.

Päätös Hallitus hyväksyi päätösehdotuksen.